TRAVEL CASE15

1日目はまず参加者が那覇空港からヒルトンへチェックイン。私たちは空港送迎のバス手配とバスのハンドリング、受付のオペレーションと受付空間の装飾を行いました。その後は全員でウェルカムパーティー。ただのパーティーではなく、オープニングには沖縄らしい民謡を歌い全員で盛り上がり、屋外の食事スペースにはゲームコナーと装飾で縁日らしさを演出しました。

2日目は日本支社の新商品の原料となる植物農場へ皆様をお連れしました。そこでは、皆様の将来のビジョンを記入いただいた生分解性の紙を植物の苗と一緒に埋めていただくアクティビティを実施しました。苗がいずれ芽を出すように、皆様の夢も必ず叶うというメッセージを受け取っていただきました。

3日目は会社のセミナーを実施した後、フェアウェルディナーを東南植物楽園にて実施いたしました。全国イルミネーションアワードで2位を獲得した植物園の広場で、華やかなユニークべニューパーティーを実施しました。

ケータリングでの食事も手配しました。500名規模かつハラル、コーシャ、グルテンフリー、ヴィ―ガン、デイリーフリー、ノンシュガーなど様々な食文化に対応するケータリングを提供することは非常に難しい課題でしたが、熱量のあるケータリング会社様のおかげでなんとか実施することができました。

ディナーではDJを手配し、イルミネーションの中ダンスパーティ－タイムを実施し、非常に高い満足度を感じていただいて終了いたしました。

参加者も先方の担当者も外国人で非常に難易度の高いツアーでしたが、先方の日本支社や沖縄の様々な方のご協力をお借りして満足度高く実現することができました。